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制定高校學(xué)生公寓建設(shè)及管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的必要性及意義

文章出處:http://m.dipdnbxp.cn 作者:河南農(nóng)業(yè)大學(xué)宿教管理中心 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2008年09月17日

[文章內(nèi)容簡(jiǎn)介]:隨著高校招生規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,學(xué)生報(bào)到率逐步提高,在校學(xué)生數(shù)也急劇增加,這對(duì)學(xué)生公寓的住宿條件提出了新的挑戰(zhàn),也對(duì)學(xué)生公寓管理工作提出了更高的要求,加強(qiáng)公寓建設(shè),規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)管理迫在眉睫,意義重大。

隨著高校招生規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,學(xué)生報(bào)到率逐步提高在校學(xué)生數(shù)也急劇增加,這對(duì)學(xué)生公寓的住宿條件提出了新的挑戰(zhàn),也對(duì)學(xué)生公寓管理工作提出了更高的要求,加強(qiáng)公寓建設(shè),規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)管理迫在眉睫,意義重大。
一、加強(qiáng)公寓建設(shè),規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)管理,是探索學(xué)生公寓管理的新模式,是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。
規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)管理學(xué)生公寓不像以前的學(xué)生宿舍,只是滿足住,不講究住的是否舒適,也不能像以前那樣,只看看門,維修維修,掃掃地。學(xué)生公寓不僅是學(xué)生休息、娛樂的場(chǎng)所,更是學(xué)習(xí)、社交以及進(jìn)行思想政治教育,培養(yǎng)學(xué)生集體主義,樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀的重要場(chǎng)所。在學(xué)生公寓內(nèi),由于缺少了課堂紀(jì)律的約束和任課老師的監(jiān)督,學(xué)生的身心得以放松,所表現(xiàn)出來的是學(xué)生最真實(shí)的面貌,各種思想情感就在宿舍內(nèi)盡情地流露出來。不同的學(xué)生的教育背景、家庭環(huán)境、成長(zhǎng)經(jīng)歷不同,他們對(duì)國(guó)家、社會(huì)、對(duì)未來人生的看法也會(huì)有所不同,通過普通高考聚集在同一所學(xué)校、同一幢公寓、同一間宿舍的他們,不僅對(duì)公寓條件要求高,而且增加了公寓管理工作的難度,給公寓管理帶來了新挑戰(zhàn)。也呈現(xiàn)出眾多的矛盾和問題。研究學(xué)生公寓管理工作的規(guī)律,采取積極有效的措施,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生公寓的管理,不斷提高宿管工作的水平,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序,正成為擺在我們面前的一項(xiàng)新課題。
二、加強(qiáng)公寓建設(shè),規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)管理是提高員工素質(zhì),促進(jìn)各項(xiàng)工作上臺(tái)階的需要。
由于各方面客觀條件的限制及管理模式的局限,公寓管理和服務(wù)存在諸多問題和不足。比如學(xué)生公寓管理人員主要由原后勤單位轉(zhuǎn)崗及從社會(huì)上招聘的下崗、農(nóng)村進(jìn)城打工人員組成,人員年齡老化,文化層次普遍不高,而且多數(shù)人沒有受過較正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),己很難適應(yīng)目前高校學(xué)生公寓管理的要求。因此,高校學(xué)生公寓在新體制的形勢(shì)下,如何提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量己成為后勤社會(huì)化改革所面臨的一大問題。
1、建立一支高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍是提高管理水平、保證服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
隨著社會(huì)的發(fā)展,當(dāng)代大學(xué)生無論在心理上,還是在世界觀、人生觀方面與以前相比都有了較大的差異和變化,面對(duì)新一代大學(xué)生,作為學(xué)生公寓的管理者和服務(wù)者,只有認(rèn)知學(xué)生的心理,了解學(xué)生的需求,并據(jù)此不斷改變工作方法和服務(wù)手段,才能適應(yīng)公寓管理工作的需要。因此,由具備較高素質(zhì)的人群來從事學(xué)生公寓管理有著客觀上的必要性,同時(shí),現(xiàn)代宿教管理要求從操作層開始具有較強(qiáng)的責(zé)任心和較深的文字功底及應(yīng)急處理能力,要求每個(gè)層次、每個(gè)環(huán)節(jié)都必須按照現(xiàn)代先進(jìn)的管理模式和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和運(yùn)作。
2、積極開展各種崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高從業(yè)人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
必須把員工經(jīng)常性崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)管理。培養(yǎng)一批與規(guī)范化管理相適應(yīng)的高素質(zhì)的管理人才。具有現(xiàn)代管理意識(shí)、具備現(xiàn)代管理能力的人才隊(duì)伍。才能以高質(zhì)量服務(wù)、創(chuàng)造最好條件,堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)和創(chuàng)新原則,使管理科學(xué)化、辦公自動(dòng)化、服務(wù)規(guī)范化。
3、加緊研究和修訂科學(xué)、規(guī)范和人性化的公寓管理制度。
學(xué)生公寓管理人員要時(shí)刻本著團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),改革創(chuàng)新,奮發(fā)有為,服務(wù)至上的精神和確立“以學(xué)生為本”的服務(wù)理念。實(shí)現(xiàn)公寓管理由“制度管理”向“制度管理”與“人本管理”相結(jié)合的轉(zhuǎn)化,使學(xué)生公寓管理制度更加規(guī)范化、科學(xué)化、人性化,真正體現(xiàn)以學(xué)生為本的思想。
三、 強(qiáng)公寓建設(shè),規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)管理是為學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活提供可靠保障的需要。
公寓建設(shè)及規(guī)范化標(biāo)管理的出發(fā)點(diǎn)是為學(xué)生學(xué)習(xí)、生活提供良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。要把安全和衛(wèi)生保潔工作納入公寓建設(shè)、規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)管理重中之重。
1、“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”。在高校學(xué)生公寓發(fā)生火災(zāi)屢見不鮮,大都是因?yàn)橛捎谶`章用火用電引起的。在學(xué)生宿舍內(nèi)吸煙;私接亂拉電線;違章使用電熱鍋、電熱杯、熱得快等宿舍內(nèi)禁用的大功率電器;違禁使用明火,在床頭桌上點(diǎn)蠟燭,焚燒廢物;不愛護(hù)消防設(shè)施設(shè)備。學(xué)校新建公寓要結(jié)合學(xué)生特點(diǎn),符合消防要求。老的學(xué)生公寓要適合標(biāo)規(guī)范化管理要求進(jìn)行改造。同時(shí)要規(guī)范、細(xì)化各項(xiàng)安全制度,定期組織消防培訓(xùn)、“四防”教育和消防演練。
2、衛(wèi)生保潔工作是一項(xiàng)平凡的重要工作,也是一項(xiàng)必不可少的日常工作,集中體現(xiàn)出宿教工作的形象,折射出管理水平。要把安全、衛(wèi)生工作細(xì)化、量化、規(guī)范化,為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)生活保障。
四、I S09001:2000國(guó)際質(zhì)量服務(wù)體系認(rèn)證是加強(qiáng)公寓建設(shè),規(guī)范化管理的工作落實(shí)需求。
“IS09001”是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制訂的關(guān)于質(zhì)量管理的系列標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施該系列標(biāo)準(zhǔn),就是要建立科學(xué)的質(zhì)量管理體系,使各項(xiàng)工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、法制化的軌道。
1、導(dǎo)入了IS09001(2000版)國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有計(jì)劃、有步驟、有系統(tǒng)地實(shí)施質(zhì)量管理,按照IS0900l質(zhì)量管理體系要求,編寫各種文件。
2、使學(xué)生公寓的管理過程全部處于受控狀態(tài)之中:日常管理的核心內(nèi)容在于巡檢,安全和衛(wèi)生工作的基本狀況都在日常的巡檢工作中間反映,為了控制日常的巡檢工作,宿教管理服務(wù)中心應(yīng)按照IS09001的要求設(shè)計(jì)了日巡檢表,對(duì)檢查的范圍、密度進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,并對(duì)巡檢發(fā)現(xiàn)問題逐一編號(hào),以保證發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和問題的可追溯性。在我們廣大同志辛勤的工作下,2006年7月通過了IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系復(fù)審工作。除此,我們所有的工作都盡可能實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化——以文件和記錄的形式反映,以便處處留下管理與服務(wù)的痕跡,為此學(xué)生公寓設(shè)計(jì)了總計(jì)十幾種規(guī)范表格,如《宿舍樓衛(wèi)生檢查表》、《宿舍樓安全檢查表》、各崗位的《工作日志》、《晚歸登記》、《大件物品出入登記》等等,客觀上規(guī)范了管理,提高了服務(wù)水平。
3、按照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)入目標(biāo)管理的模式,對(duì)學(xué)生公寓常規(guī)的安全、衛(wèi)生等工作,按照目標(biāo)體系進(jìn)行考核,將管理目標(biāo)全部按組織層次、環(huán)節(jié)、崗位建立組織目標(biāo)、群體目標(biāo)、崗位目標(biāo),并分解到各部門、班組,使其明確各自的分目標(biāo),追求組織效率的最大化,并使實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的績(jī)效迅速反饋,確??傮w目標(biāo)的體現(xiàn)。
五、強(qiáng)公寓建設(shè),規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)管理是推進(jìn)和諧校園的構(gòu)建的需要。
堅(jiān)持以人為本,構(gòu)建和諧社會(huì),是黨中央從全面建設(shè)小康社會(huì),開創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面的全局出發(fā)提出的一項(xiàng)重大任務(wù),順應(yīng)了我國(guó)改革發(fā)展進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期的客觀要求,也體現(xiàn)了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望。作為社會(huì)重要組成部分和社會(huì)大教育主體的學(xué)校,具有促進(jìn)人的發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的兩大功能。而作為高等教育系統(tǒng)后勤管理是保證這兩大功能順利發(fā)展重要方面。因而,加強(qiáng)公寓建設(shè),規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)管理,構(gòu)建和諧校園,既是高校后勤部門全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,推動(dòng)學(xué)校內(nèi)部和諧發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要以及培養(yǎng)社會(huì)主義建設(shè)人才義不容辭的責(zé)任,也是高校后勤自身建設(shè)和發(fā)展的需要。。
1 堅(jiān)持“三服務(wù),兩育人”的宗旨,規(guī)范管理與服務(wù),不斷提高后勤集團(tuán)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,以主人翁的責(zé)任感確保學(xué)校和諧安全穩(wěn)定;堅(jiān)持以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求生存,不斷推進(jìn)后勤集團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展。高校后勤管理是穩(wěn)定學(xué)校秩序,促進(jìn)安定團(tuán)結(jié)的必要因素。寧?kù)o的校園環(huán)境,良好的教學(xué)秩序和必要的教學(xué)條件是保障各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行的基本條件。
2、公寓文化是校園文化的一個(gè)重要組成部分。校園文化具有導(dǎo)向、育人、凝聚、開發(fā)等重要功能。公寓內(nèi)的文化氛圍如何,對(duì)大學(xué)生的成長(zhǎng)、成才與成人將產(chǎn)生重大的影響。把公寓管理寓于公寓文化建設(shè)之中,讓學(xué)生在活動(dòng)中接受規(guī)范的管理和教育,經(jīng)常組織開展以活躍氣氛、培養(yǎng)情趣、強(qiáng)身健美、增強(qiáng)體質(zhì)為主要內(nèi)容的文體活動(dòng),讓學(xué)生在活動(dòng)中增長(zhǎng)知識(shí)和才干,在娛樂中強(qiáng)健體魄,陶冶情操,凈化心靈。因此,在學(xué)生公寓管理中,組織豐富多彩的寢室、校園文化活動(dòng)是拉近與學(xué)生感情上的距離、促進(jìn)公寓高效管理的有效方式。通過文明宣傳活動(dòng),使公寓整潔、有序,具有濃厚的文化氛圍;通過評(píng)比活動(dòng),提高廣大同學(xué)參與公寓管理的熱情,共同建設(shè)良好的宿舍風(fēng)氣。
總之探討學(xué)生公寓管理工作的思路,重視學(xué)生公寓管理部門的工作,完善公寓管理規(guī)章制度,努力提高公寓管理水平,采取積極有效措施,加強(qiáng)和改進(jìn)公寓管理工作,通過新的機(jī)制加快硬件建設(shè),完善軟件管理,是解決當(dāng)前學(xué)生公寓管理中存在的實(shí)際問題。

本文關(guān)鍵詞:制定高校學(xué)生公寓建設(shè)及管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的必要性及意義
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