試論高校飲食服務(wù)公司服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)化
文章出處:http://m.dipdnbxp.cn 作者:淮陰師范學(xué)院 歐世璽 人氣: 發(fā)表時間:2008年05月20日
一、研究背景
自高校后勤社會化開始實施,后勤管理中的各個部分也在呈現(xiàn)出自己的一些狀況,餐廳作為伙食供應(yīng)的場所,也發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,計劃經(jīng)濟時期的餐廳主要由學(xué)校管理,服務(wù)觀念也是傳統(tǒng)的工作人員是主人,缺乏競爭機制,學(xué)校的餐廳是唯一吃飯的地方。自從高校后勤社會化實施一來,這種狀況發(fā)生了很大的變化,學(xué)生在得不到好的服務(wù)的情況下,可以選擇去自己喜歡的地方。然而在這種情況下,高校后勤社會化可以實施了。為了檢驗已取得的成就,探討在實施過程中的利弊,我們在H市做了關(guān)于高校餐廳服務(wù)狀況的實地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)了服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)化是促進后勤社會化進展的主要原因,我們就想通過觀察服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)化分析變化的必要性,并預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。
二、管理人員觀念的轉(zhuǎn)化
1、人性化管理
隨著高校后勤的社會化,飲食服務(wù)公司在一定程度上向企業(yè)靠攏,所以將企業(yè)用人機制引入是必然的選擇。其中,人作為企業(yè)的首要資源,是企業(yè)的主體。企業(yè)所有目標是靠人來制定的,也是靠人實現(xiàn)的,所以企業(yè)實行人性化管理是整體上提高服務(wù)水平的關(guān)鍵,也是廣大師生要求的服務(wù)得到保障的前提。主要表現(xiàn)在:一是樹立 “以人為本”的用人機制,樹立“以人為本”的理念;二是遵守現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強成本核算;三是提高管理人員素質(zhì);四是提高員工參與管理的積極性,充分發(fā)揮員工自身潛能。
2、創(chuàng)新機制
創(chuàng)新活動是一個完整的鏈條。只有以企業(yè)為主體,才能堅持創(chuàng)新的市場導(dǎo)向,有效整合產(chǎn)學(xué)研力量,切實增強核心競爭力,管理上的創(chuàng)新直接影響到技術(shù)與銷售策略的創(chuàng)新,只有不斷的創(chuàng)新企業(yè)能更好地發(fā)展下去。這個世界在不斷創(chuàng)新,企業(yè)員工每天接收著不停變化的信息,所以企業(yè)管理要與時俱進,要不斷創(chuàng)新。在創(chuàng)新機制中,主要是建立并培養(yǎng)員工的團隊精神??梢酝ㄟ^團隊訓(xùn)練的理論指導(dǎo),也可以將團隊建設(shè)的活動融入在實踐活動中。通過團隊建設(shè)的訓(xùn)練不僅可以給員工帶來自身素質(zhì)的提高,還可以領(lǐng)悟許多團隊力量解決問題的能力。
3、獎勵機制
員工管理就是用適合企業(yè)組織形式的規(guī)章制度和法律規(guī)范對員工的行為作適度約束的一系列程序和相關(guān)活動。不但要在方法上對員工實行管理,還要對員工的表現(xiàn)進行肯定。特別是在這個需要人才的時代,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人綜合素質(zhì)的提高,人的工作效率和成果也都有可一定的提高,這就需要付出適當?shù)莫剟钣糜诠膭钸@些人員。如H師范學(xué)院飲食服務(wù)總公司對員工在校內(nèi)的宣傳報道進行一定的物質(zhì)獎勵,不但獎勵了員工工作的積極性,也給公司對外的宣傳做了很大的貢獻。
三、直接服務(wù)人員觀念的轉(zhuǎn)化
和消費者接觸最多的莫過于出現(xiàn)在前臺的工作人員和負責餐廳衛(wèi)生的工作人員。他們的一舉一動都代表著公司的整體形象。直接服務(wù)人員不但要接受上級的安排,還要對消費者進行面對面的接觸。在飲食服務(wù)改革的過程中,管理者所起的作用主要表現(xiàn)在宏觀層面,具體的微觀層面還要由直接服務(wù)人員參與。在現(xiàn)階段,直接工作人員必須做到提高素質(zhì),做到文明服務(wù),同時還要關(guān)心學(xué)生,特別是貧困生。
1、文明服務(wù)
文明服務(wù)是現(xiàn)代商業(yè)活動的基本道德準則。文明服務(wù)就是應(yīng)為消費者提供舒適、優(yōu)美的消費環(huán)境,經(jīng)營者或其服務(wù)人員行為舉止、言辭談吐、衣著服飾,應(yīng)適度有節(jié),規(guī)范標準;態(tài)度溫和、禮貌,服務(wù)周到、體貼。文明在現(xiàn)代商業(yè)活動中越來越得到重視,在后勤社會化的背景下,飲食服務(wù)公司必須將文明服務(wù)引入到服務(wù)人員中去。這就要求服務(wù)人員在服務(wù)中不但要具備良好的氣質(zhì)形象,還要有良好的溝通能力。
2、消費者是主人
按照市場營銷理論的的理解就是要把消費者的利益放在首位,從顧客的角度出來,把他當成上帝來看待。這是建立在互相尊重的前提下,以最好的態(tài)度讓消費者滿意,以此來提高營銷者的銷售,實現(xiàn)利潤的最大化。
3、把制度的規(guī)定變?yōu)樽约旱男袨橐?guī)范和能力的一部分。員工培訓(xùn)的過程,就是學(xué)習制度的過程,實際上也就是在塑造全新的企業(yè)文化。只有全體員工有了共同的價值取向、奮斗目標和統(tǒng)一的行為規(guī)范,制度才能被有效的執(zhí)行。將制度化為每個員工自覺的行為規(guī)范和自身能力,成為其身體、思想的一部分,應(yīng)是培訓(xùn)目標的最終定位。
四、對未來發(fā)展的展望
通過以上的分析,管理人員和直接服務(wù)人員的觀念發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。在實際的工作中,就校內(nèi)方面而言,不但要注重觀念的轉(zhuǎn)化,還要建立配套的管理制度體系和管理監(jiān)督機制;就信息交流溝通方面,筆者建議還應(yīng)開展飲服論壇、去其他學(xué)校餐飲機構(gòu)實地學(xué)習、和學(xué)生進行面對面的交流等活動。
1、建立新的管理制度體系
一個新建立的管理制度體系,首先需要強調(diào)制度的硬約束作用,舍此便不可能形成有效的管理。制度實施過程中的任何隨意性如不加制止,都可能摧毀整個管理體系。這一過程可能需要若干年,直到干部、員工適應(yīng)新的管理規(guī)范,形成規(guī)范的操作習慣,才可確認新體系初步建立。為了促進干部、員工認真執(zhí)行自己的職責,管理好職責范圍內(nèi)的每一項操作和要素。建立一套與管理體系相配套的考核、評價和激勵機制是必要的。
2、建立配套的管理監(jiān)督機制
所謂的檢查監(jiān)督體系應(yīng)包含:逐級監(jiān)督的職責設(shè)計;針對每個崗位的監(jiān)督檢查標準、細則;檢查的時間、頻次;檢查結(jié)果的記錄與報告;不合格項目的糾正、改進與驗證;每一次檢查結(jié)果的分析與評價。只有樹立監(jiān)督檢查職能的權(quán)威性,才能保證制度的硬化。監(jiān)督檢查必須覆蓋所有工作過程的控制環(huán)節(jié)和要素。
3、與高校進行經(jīng)驗交流、飲食論壇等活動
餐廳面臨著日益崛起的快餐化的挑戰(zhàn),衛(wèi)生、價格和環(huán)境等方面都在一步步的改革。為了更好的服務(wù)學(xué)生,加強兄弟學(xué)校之間的聯(lián)系,各大高校之間進行一定的交流是必須的,餐廳是服務(wù)的地方,因此交流可以更好的促進雙方的交流與合作。除了進行實地的學(xué)習以外,還可以在市有關(guān)部門的組織下舉辦主題為“后勤社會化視角下,如何改進飲食服務(wù)的發(fā)展”的文化論壇,由各大院校在論壇上交流意見,最后匯編成冊。
4、加強餐廳與學(xué)生之間的交流
飲服公司中和學(xué)生接觸最多的就是餐廳了,學(xué)生一天三頓飯都要在這里完成。學(xué)生對餐廳的發(fā)展也應(yīng)該有自己的一定認識。每天有學(xué)生代表在餐廳值日,及時解決問題,同時在餐廳設(shè)立留言簿,反映遇到的問題;當然我們還可以定期組織學(xué)生座談會,一起解決在這一段時間內(nèi),學(xué)生對餐廳提出的意見。筆者發(fā)現(xiàn),H市幾所院校都由學(xué)生自發(fā)組建了伙食管理委員會,還有的院校成立了維權(quán)委員會,代表學(xué)生與飲服公司領(lǐng)導(dǎo)直接進行面對面的溝通。H師范學(xué)院飲食服務(wù)公司曾就對物價上漲這一情況,在院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的參與下,與學(xué)生代表進行激烈的討論,最后達成雙方滿意的結(jié)果。
五、結(jié)束語
后勤社會化改革,學(xué)生餐廳管理的方式幾觀念都在發(fā)生重大的轉(zhuǎn)化。傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟時期的管理模式已經(jīng)遠遠的不能適應(yīng)今天社會發(fā)展的需要。餐廳主要的功能是服務(wù),保證師生可以吃到可口的飯菜,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。傳統(tǒng)的強制服務(wù)必須轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為主體的“人性化”服務(wù),只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展需要,作為飲食服務(wù)管理的工作者要始終堅持“以員工為主,以學(xué)生為中心”的理念,不斷提高工作人員的素質(zhì),不斷更新管理管理,不斷完善服務(wù)的方法。做到與社會、與學(xué)校的同步發(fā)展。